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Support

Secretary AI Help Center

FAQ (English)

How do I start a transcription?

Go to the Calendar tab, tap a meeting event, then tap the record button to start live transcription.

What languages are supported?

Secretary AI supports transcription in multiple languages including English, Japanese, Chinese, Korean, and more. You can also batch-process additional languages after recording.

How do credits work?

Pro and Elite plans include monthly credits. Each AI operation consumes credits based on the model tier used (Light / Standard / Premium). Additional credits can be purchased in-app.

Can I use the app without signing in?

Yes. Basic features are available in guest mode. Sign in to unlock AI-powered features like chat, minutes generation, and meeting intelligence.

How do I show my work calendar (Outlook / Google)?

Secretary AI reads directly from your iPhone's built-in Calendar. To display work meetings, add your work account to iOS:

  1. Open Settings on your iPhone
  2. Tap Calendar → Accounts → Add Account
  3. Choose Microsoft Exchange (for Outlook / Teams) or Google
  4. Sign in with your work email
  5. Make sure the Calendars toggle is ON

That's it — open Secretary AI and your work meetings will appear automatically. No extra setup needed in the app, as long as you've granted calendar access during onboarding.

Supports: Microsoft 365, Google Workspace, iCloud, and any CalDAV-compatible service. Multiple accounts can be added simultaneously.

How do I cancel my subscription?

On iOS: Settings > Apple ID > Subscriptions > Secretary AI > Cancel Subscription. On Web: Go to Account > Manage Subscription.

Is my data stored on servers?

All your data is stored locally on your device. AI processing is done via secure cloud APIs with zero data persistence — nothing is stored on our servers.

FAQ (日本語)

文字起こしを開始するには?

カレンダータブを開き、会議イベントをタップしてから録音ボタンを押すと、リアルタイム文字起こしが始まります。

対応している言語は?

AI 秘書は英語、日本語、中国語、韓国語など多数の言語に対応しています。録音後にバッチ処理で追加言語の文字起こしも可能です。

クレジットの仕組みは?

Pro / Elite プランには毎月クレジットが付与されます。AI 操作ごとに使用モデルのティア(Light / Standard / Premium)に応じてクレジットが消費されます。追加クレジットはアプリ内で購入できます。

サインインしなくても使えますか?

はい。基本機能はゲストモードで利用できます。AI チャット、議事録生成、会議インテリジェンスなどの機能を使うにはサインインが必要です。

職場のカレンダー(Outlook / Google)を表示するには?

AI 秘書は iPhone 純正カレンダーと連携しています。職場の予定を表示するには、iOS にアカウントを追加してください:

  1. iPhone の設定を開く
  2. カレンダー → アカウント → アカウントを追加をタップ
  3. Microsoft Exchange(Outlook / Teams の場合)または Google を選択
  4. 職場のメールアドレスでサインイン
  5. カレンダーのトグルが ON になっていることを確認

以上で完了です。AI 秘書を開くと、職場の予定が自動的に表示されます。初回のカレンダーアクセス許可が済んでいれば、アプリ側の追加設定は不要です。

対応サービス: Microsoft 365、Google Workspace、iCloud、CalDAV 対応サービス。複数アカウントの同時追加も可能です。

サブスクリプションを解約するには?

iOS の場合: 設定 > Apple ID > サブスクリプション > AI 秘書 > サブスクリプションをキャンセル。Web の場合: アカウント > サブスクリプション管理。

データはサーバーに保存されますか?

すべてのデータはお使いの端末にローカル保存されます。AI 処理はセキュアなクラウド API 経由で行われ、データの永続保存は一切ありません。

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For questions, feedback, or issues, please contact us:

inquiry@yhs-secretary.com

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